29 grudnia 2020
Sekretarz Gminy Dalików
Sekretarz Gminy Dalików
Sekretarz Gminy
Iwona Szymańska
tel/fax (0-43) 678-01-83
e-mail: sekretarz@dalikow.eu
Zakres działania
1. Do zadań Sekretarza należy:
1) wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności:
a) prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu,
b) opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk,
c) opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i Regulaminu Pracy Urzędu,
d) zapewnienie dla Urzędu warunków lokalowych i wyposażenia techniczno-biurowego,
e) nadzór w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, organizacji i dyscypliny pracy,
f) koordynowanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych, osobowych pracowników Urzędu.
2) współpraca z Radą i komisjami Rady w zakresie realizowanych zadań,
3) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów uchwał
Rady oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Rady i jej organów,
Rady oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Rady i jej organów,
4) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
5) czuwanie nad realizacją i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie,
6) przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania Regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonywania nastąpi w czasie przyszłym,
7) nadzorowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem referendów
i wyborów,
i wyborów,
8) wykonywanie innych poleceń i czynności zleconych przez Wójta,
9) wykonywanie zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji
a w szczególności:
a w szczególności:
a) zabezpieczenie danych osobowych w systemie informatycznym,
b) prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
c) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu,
w którym przetwarzane są dane,
w którym przetwarzane są dane,
d) podejmowanie określonych w przepisach działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń,
e) opracowywanie instrukcji określających sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji oraz instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych,
f) ustalanie odrębnych identyfikatorów i haseł dla każdego użytkownika systemu informatycznego.
10) pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych
i wykonywanie związanych z tym zadań:
i wykonywanie związanych z tym zadań:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych
b) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
c) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
o ochronie tych informacji,
o ochronie tych informacji,
e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
f) opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
g) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
h) nadzór nad kancelarią tajną Urzędu.
11) wykonywanie zadań należących do pełnomocnika ds. profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych, a w szczególności:
i rozwiązywania problemów alkoholowych, a w szczególności:
a) opracowywanie gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
b) sporządzanie sprawozdań z realizacji „programu”,
c) koordynowanie prac i nadzór nad działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Metryczka
Wytworzono: | 2020-12-29 13:58 | przez: |
---|---|---|
Opublikowano: | 2020-12-29 00:00 | przez: Administrator |
Podmiot udostępniający: | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Dalikowie | |
Odwiedziny: | 2700 |
Rejestr zmian
- Brak wpisów.